活動策劃方案中需要注意哪些?

時間:2019-12-26 10:41:42  來源:  點擊數:

活動策劃方案是各種公關、晚會、慶典、營銷等活動順行進行的首要條件,一份優秀的活動策劃方案,對于活動策劃公司或者是活動的負責人來說,拿一份優秀的活動策劃方案去談,無疑是成功的重要砝碼。那么,應該怎樣寫好活動策劃方案,活動策劃方案又有哪些方面需要注意的呢?

 

活動策劃方案

在撰寫活動策劃方案之前,首先要明確所策劃的活動的性質、時間、地點、規模、要達到的目的和效果、可利用的各種資源等信息,在此基礎之上,重點要對活動流程這塊的考慮,這項工作需要進行創造性的整合資源,當對整個活動流程做到胸有成竹的時候,即可正式寫活動策劃方案。

介紹活動策劃方案主要的幾個方面:

1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。

2、活動主要是對商家的產品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。活動流程包括活動前的準備,活動中的現場控制,活動后的安排。在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。(例如每個部門該做什么等等)在做執行方案的時候,在活動策劃公司會將整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。

3、贊助方案:其實贊助商對活動只會關心兩點:

①他需要贊助多少錢,

②他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。另外有些需要你們的發現要想商家贊助,我們還必須做好合理的經費預算。這個經費預算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。

4、活動結束了并不代表活動就完成了。在活動過程中或許沒有達到預想的效果,但是后期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果。可以這么說,活動的后期也是活動一個很重要的環節,能起到一個鞏固活動效果,提升商家對協會的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點后,不能馬上跌回現實,應該給自己一個緩沖期一樣的道理,在活動結束后,不能讓商家形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。

5、活動策劃方案要懂得變換寫作的風格,一般來說,活動策劃公司在策劃方案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上,不同的活動策劃公司的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃的范圍,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產生一種不信任的態度,而這種首因效應有可能影響了創意的表現。因此變換寫作風格也是挺重要的。活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,對于企業的知名度、品牌的美譽度等都將起到積極的提高作用。活動策劃案形式多樣,一般而言,包括roadshow、產品發布會、節日促銷、新聞事件行銷等,活動策劃往往對于新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。而睿陽活動策劃公司能針對不同的企業情況和市場調查,為企業定做不同形式、符合企業品牌本身的優秀的、執行性強的活動策劃方案。

 


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